LINE圖文選單

透過 Besparks CRM來製作 LINE 圖文選單,可以代入製作好的會員模組機器人或其他互動。接下來將帶您按照步驟設定!

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  1. 如果您在 LINE OA 後台已有設定圖文選單,之後進到 Besparks CRM 後台來進行設定並進行發布時,會以 Besparks CRM 所設定的圖文選單為主

  2. 由於透過 「Messaging API」 設定圖文選單,消費者實際看到的選單可能與此有所差異,建議還是以其中一邊後台來進行設定,以免混淆。

Step 1. 新增圖文選單

Step 2. 設定圖文選單

以下將依序說明圖文選單各項目功能:

  1. LINE 官方帳號:可以選定是要製作在哪一個 LINE OA 官方帳號(目前每家電商只開放綁定一個LINE OA)

  2. 選單名稱:針對圖文選單的活動命名(無字數限制),僅後台可見,LINE用戶端不會看見。

  3. 選單類型:

    • 主要選單:進到 LINE 官方帳號見到的第一個圖文選單

    • 次要選單可通過關聯至主選單綁定,在LINE用戶端點選切換出來。需要設計多頁圖文選單,請先設計主要選單,再設計次要選單如您先建立次要選單,而尚未建立任何一個主要選單,「關聯至」的下拉式選單將會顯示「No Option」。

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選單類型請務必確認後再儲存,一旦儲存就無法再變更。

  1. 可根據不同族群設置不同的圖文選單

  • 預設:所有LINE OA的好友皆可看到的圖文選單(不限官網會員)

  • 自訂:有完成LINE帳號綁定官網帳號的消費者,將於LINE用戶端優先看到該圖文選單

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進階方案可啟用自訂,讓SHOPLINE會員看到不同樣式的圖文選單

  1. 啟用時間:

    • 立即:點選發佈後,將立即並常態出現在 LINE 官方帳號下方的圖文選單。若要停止此選單的顯示,需手動至後台將選單轉「暫停」或「結束」。

    • 排程:可設定開始與結束時間,選單將會根據您設置的時間自動推放與結束推放。若LINE用戶端已存在常態顯示的圖文選單,當排程選單到達上線時間時,系統會優先顯示排程選單。

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  1. 排程時間設定需注意:同一個「主選單顯示條件」(預設/自訂)在同一時段只會顯示「一個圖文選單」(排程選單順序優於常態選單)。

  2. 排程開始時間需要比「現在時間」晚至少五分鐘以上,如:設定時間為 11/18 12:30 ,排程開始時間,需設定於 11/18 12:35 分後,結束時間同理且不得早於開始時間

  1. 預設顯示:LINE用戶端進到 LINE 官方帳號時,圖文選單為展開狀態或收合狀態

  2. 預覽&設定圖文選單觸發動作:Besparks CRM的圖文選單支援自訂版型,可以在預覽視窗中新增自定義區塊,且新增預覽區塊的英文順序對應下方行動的英文標題順序。操作方式如下:

    1. 在圖上欲觸發動作的地方,拖曳游標新增動作區塊。若要刪除動作區塊,請點選區塊上方的「垃圾桶」icon即可。

    2. 若欲更換動作區塊,可點選區塊上方字母,區塊會根據新指定的字母交換位置。若指定的字母在圖片區域尚未存在,則會根據現有區塊直接複製出新動作區塊。

新增&刪除動作區塊
更換動作區塊
複製動作區塊

8. 編輯選單列可顯示文字,右邊預覽視窗下方可確認編輯後的圖文樣式(字數最多為14字)

9. 上傳檔案:圖片格式需為 JPEG、JPG、PNG,檔案大小為 1 MB,尺寸大小圖片寬:800px-2500px 圖片高:250px-1686px。長寬比例(寬/高)至少1.5,ex:寬800px:高6000px

10. 定義行動:可選「文字訊息」、「開啟 URL」、「機器人模組」三種觸發動作

  • 文字訊息:設定點擊後送出的訊息內容

  • 開啟 URL:設定 URL 後,客人點擊該動作會引導到站外。

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  1. 若網址本身不帶UTM訊息,系統將自動帶入bespark CRM系統預設的UTM以利行銷成效追蹤(詳細請參考:bespark CRM 系統 UTM說明)。若綁的連結為短網址,或有另行綁定UTM,則將以用戶自行綁定的UTM為主。

  2. 網址建議以「https://」開頭,避免連結導向錯誤(非強制)

  3. 開啟 URL 僅能填寫網址,不能追加任何其他非網址的文字訊息

  • 機器人模組:可呼叫在機器人模組中已經設定好的機器人,也可以搭配「會員模組」一起使用。 想要讓會員可以在選單直接叫出「會員模組」?參考教學步驟設定去👉

  • 切換圖文選單(設定操作步驟如下):

    • 在當前主選單中建立「切換圖文選單」的觸發區域(此時切換的選單選項應該會顯示「No option」,因未尚無關聯的子選單)

    • 將當前的主要選單存為草稿,再新建立一個子選單並關聯到該主選單。

    • 在子選單中建立一個「切換圖文選單」的動作區塊,儲存子選單。

    • 再次點選子選單的「切換圖文選單」,此時會出現主選單可選擇,選擇後選擇儲存(若沒有其他需要編輯的地方,也可直接發佈)。若有多個希望可以切換的子選單,則重複新增-儲存子選單的步驟。

    • 回到主選單,「切換圖文選單」的設定處就會出現所有關聯的子選單。

Step 3.

圖文選單設定完成後可以選擇進行「儲存」或是「發佈」。若此選單為初次編輯,需要先「儲存」才能夠「發佈」

  1. 『儲存』:該圖文選單會進入『草稿』,可返回圖文選單列表點擊鉛筆圖示進行編輯

  2. 『發佈』:該圖文選單會進入『排程中』,排程中的圖文選單無法編輯啟用時間、也無法儲存設定,若要更改啟用時間或編輯內容,須將圖文選單暫停或結束

圖文選單列表

不論主要或是次要選單,只要是「排程」、「進行中」、「已結束」狀態的圖文選單都無法變更內容與啟用時間,只有在「草稿」、「暫停中」的狀態才可以做更改。

  1. 狀態列表:選單狀態分為五種。草稿、排程中、進行中、已暫停以及已結束

  2. 主選單名稱:圖文選單名稱,僅出現在後台系統

  3. 次選單名稱:圖文選單名稱,僅出現在後台系統

  4. 選單狀態:可看到目前選單的狀態

  5. 主要選單顯示條件:

    1. 預設:所有LINE OA好友可顯示此圖文選單

    2. 自訂: 已綁定官網會員的LINE好友會顯示的圖文選單

  6. 啟用時間:若設定選單時,啟用時間為「立即」,則會顯示「永久啟用」;若為排程選單則會呈現選單排程上線的時間

  7. 列表可進行圖文選單進行編輯、暫停、結束、複製、刪除。次要選單後方的行動,只有暫停沒有結束。

若要暫停、結束、刪除主要選單,會跳出提示訊息告知用戶並將關聯的次要選單暫停、結束、刪除(主次要選單狀態會相同)

複製圖文選單後,該圖文選單名稱為 「『原本 LINE 圖文選單名稱』(複製)」 且狀態為草稿狀態,可再自行調整圖文選單名稱

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  • 刪除選單:只有在「草稿中」、「已暫停」及「已結束」狀態才能刪除選單

  • 結束選單:只有在「排程中」及「進行中」狀態才能結束選單

  1. 搜尋:可搜尋圖文選單名稱來查找

製作圖文選單注意事項

圖文選單列表上操作

  • 需要先確認原本暫停的圖文選單。若是暫停、結束、刪除主要選單,會跳出提示訊息告知用戶,將會一並把關聯的次要選單暫停、結束、刪除(主、次要選單狀態會相同)

發佈圖文選單

  • 若要發佈或排程目前是「暫停中」或是「已結束」的主要圖文選單,系統會先檢查在主要選單定義行動區塊有相關聯的次要選單狀態

  • 若此時次要選單不是 進行中 的狀態,發布主要選單時就會跳出提醒訊息,請您先將有在定義行動區塊關聯的次要選單都先發布,才能發佈此主要選單

  • 若主選單被暫停,子選單將被一起暫停(子選單無法自行暫停)。此時若要重新發佈該組選單,仍須先發布組合裡的子選單,才能發佈主選單。

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